Taller "Web 2.0 per treballar en equip" - 8 maig 2010 a Enmedio (Barcelona)

[sommaire]El dissabte 8 de maig, Planeta eclèctica va organitzar el primer mòdul de la formació Web 2.0 per al sector artístic. 11 artistes i professionals del sector cultural es van inscriure per al taller i van descobrir les eines d’ofimàtica 2.0 que poden facilitar l’organització i el desenvolupament de la seva activitat professional.

Introducció

Era dissabte i bastant d’hora, però tots els/les alumnes van arribar superpuntuals i amb unes ganes enormes d’aprendre les 9 aplicacions que proposava el programa del taller Web 2.0 per a treballar en equip . La professora Lize va començar per indicar l’horari estricte del programa del dia i va explicar el origen d’Eclèctica DV i els projectes actuals de l’associació.

Doodle

Vam comencar amb Doodle, una aplicació que converteix en un autèntic plaer el «haver de quadrar» els horaris de diferents participants a una reunió o una cita. En lloc de tornar-nos bojos enviant 50 mails en l’estil «jo puc aquest dia però aquest no», i trencar-nos el cap reconstruint les preferències de cadascun/a, s’envia un enllaç a "un Doodle", un cuadrito amb colors on cadascu/na marca l’horari quan podria assistir, quan podria fer un buit o quan no podrà en absolut.
 veure presentació

Google Calendar

Després tocava «crear-se un compte» amb Google, l’empresa capdavantera de web 2.0 qui ofereix tres dels programes que vam practicar durant el taller: Google Calendar, Google Docs i Google Groups. Per donar-se d’alta només feia falta una adreça d’email funcionant i triar una contrasenya. Si tenies gmail no feia falta obrir-se un compte, ja podies accedir directament a tots els serveis de Google.

L’avantatge de el Google Calendar versus els calendaris "desktop" (tipus Outlook o iCal) està en compartir la informació en el teu calendari amb els membres del teu equip. A més, podeu crear un calendari conjunt que s’accedeixi des d’internet i on tot l’equip pugui afegir canvis. Però no serveix solament per a crear calendaris compartits internament, també pots usar Google Calendar per a crear un calendari públic i per exemple publicar una agenda d’activitats en la teva web.
 veure presentació

Google Groups

Google Groups soluciona un altre problema molt conegut pels equips que treballen a distància: la cadena de mails gairebé interminable cada vegada que algú proposi alguna cosa enviant mails en "CC" a tots els membres de l’equip. L’aplicació et permet crear un "grup" o "llista" mail (en anglès: mailing list), que consisteix en una adreça de correu electrònic i un espai online des d’on tota la comunicació del grup està centralitzada i gestionada.
 veure presentació

Google Docs

Google Docs és la versió online que Google ha inventat per a competir amb Microsoft Office, capaç de crear documents de text, fulls de càlcul i presentacions sense instal·lar cap programa, tot es fa directament des del navegador. Interessant per als equips que treballen a distància és la possibilitat d’emmagatzemar, organitzar i compartir els seus documents en un únic lloc online, accessible per a tot l’equip. Per a evitar l’etern enviament de documents adjunts per email i la centralizació de tot els documents en l’ordinador de tan sols un membre de l’equip.
 veure presentació

WikiSpaces

Els nostres/as alumnes/as van acollir amb molt d’aplaudiment l’aplicació WikiSpaces, ja que van entendre que "saber crear una wiki" significa una autentica revolució per qui diàriament ha de redactar documents i projectes de manera colaborativa. Una "wiki" és com una mena de pàgina web superfàcil, que pots tocar amb diverses persones com si fós un document de text que tots poden editar a la vegada.
 veure presentació

SurveyMonkey

Tots i totes necessitem de tant en tant recollir dades, opinions i avaluacions i SurveyMonkey ens permet de fer-ho creant un qüestionari online que els/les participants poden respondre clicant un simple enllaç. És gratis en el cas de que tot el què vols saber es pot resumir en 10 preguntes i només necessites interrogar màxim 100 persones. Com exercici durant el taller, vam analitzar i reconstruir una per una les preguntes que Eclèctica DV va enviar anteriorment als/a les participants del taller.
 veure presentació

Wufoo

Necessites a Wufoo si vols que la gent empleni un formulari en línia, per exemple per a inscriure’s a un curs o per a fer una comanda. L’aplicació crea un enllaç a una pàgina web amb un formulari i envia les dades emplenades a l’adreça mail que tu indiques. Si tens pàgina web, pots adaptar el disseny del formulari perquè sembli al disseny de la teva web. Com exercici durant el taller, vam analitzar i reconstruir el formulari d’inscripció de la formació Web 2.0 per al sector artístic.
 veure presentació

Plaxo

Plaxo és la solució a un altre problema conegut: la desorganització, duplicació i falta d’actualització de les nostres llibretes d’adreces, moltes vegades repartides entre diferents programes mail. L’aplicació et permet importar els teus contactes des de diversos programes mail en una llibreta d’adreces online, eliminar duplicats i sincronitzar-ho tot quan actualitzes una adreça en un dels programes. Si vols ajuntar tots els contactes dels membres d’equip en un únic lloc online, pots utilitzar Plaxo per importar els contactes des dels diferents programes mails dels membres de l’equip!
 veure presentació

Evaluació

Al final del dia els/les alumnes eren contents/tes i satisfets/tes amb el taller. Deien d’haver descobert moltíssima utilitat en unes aplicacions de les quals, en la seva gran majoria, mai havien sentit parlar. Ara només faltava practicar, i aplicar-les a l’entorn del treball diari...